Главная | Как оформить дубликат документа образец

Как оформить дубликат документа образец

Подлинник, копия, дубликат

При заверении копии документа нотариус проверяет законность представленного документа, тщательно сверяет копию с подлинником. Прежде чем заверить копию, нотариус должен исследовать документ, с которого была снята копия, чтобы определить, правомочным ли учреждением выдан документ. Если подлинник документа вызывает сомнение, нотариус может направить этот документ на экспертизу, о чем выносит постановление. Копия должна точно воспроизводить текст подлинного документа.

Важное в декабре

В удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии нотариус делает отметку об отсутствии оговоренных исправлений в подлиннике документа и других особенностей.

Незаполненные до конца строки и другие свободные места на копии, а также на оборотной стороне удостоверительной надписи прочеркиваются.

Удивительно, но факт! Беловой документ — это рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений.

Копия документа, состоящая из нескольких листов, прошнуровывается, пронумеровывается, количество листов заверяется подписью нотариуса и приложением печати нотариуса. Потом вносятся данные о текущем месте работы и награждениях. Если до начала осуществления трудовой деятельности в данной организации работник уже работал, то в графе "Сведения о работе" сверху вносятся данные об общем или непрерывном трудовом стаже.

Новости блога

Запись имеет следущий формат: Ниже приведен образец заполнения. Названия организаций, должности и периоды работы при указании данных о стаже не указываются.

Далее тот стаж, который подтвержден документами, указывается по отдельным периодам работы. Это может быть копия паспорта, трудовой книжки или какого-либо приказа. Как оформляется заверенная копия документа Копию можно сделать на листе с двух сторон, при этом заверить надо каждую из страниц, либо сшить и на обороте последнего листа сделать запись: А поскольку копия с паспорта делается обычно нотариусом, он знает все эти тонкости. Как правильно заверить копию трудовой книжки, наверное, лучше всех знают специалисты отдела кадров, поскольку практически каждый день сталкиваются с этим.

Итак, данный документ можно скопировать целиком или сделать только необходимые страницы, например, первый лист с ФИО владельца и разворот стр. Нотариус не имеет право на заверение копий следующих бумаг: Конечно, это делается в том случае, если оригинал имеется в наличии.

Подписка на статьи

При соблюдении вышеуказанных правил заверенные копии будут являться действительными. Копия верна оттиск штампа или слова вручную Генеральный директор Подпись А. Иванов Дата Кто вправе заверять В силу положений упомянутых выше нормативно-правовых актов копии могут заверять руководители организации или иные уполномоченные должностные лица.

Удивительно, но факт! Потом вносятся данные о текущем месте работы и награждениях.

Такие права могут быть предоставлены лицу в должностной инструкции или специальном приказе. Ларьков Черновой документ — рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом. После переписывания или перепечатки составляемый документ становится беловиком.

Удивительно, но факт! Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

Беловой документ — это рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений. Если беловик не требует утверждения, то он получает законченный вид.

Удивительно, но факт! Конечно, это делается в том случае, если оригинал имеется в наличии.

Свободное поле должно быть светлым или иметь незначительный фон, не затемняющий изображения. Изготовление и оформление дубликатов вручную должно проводиться в соответствии с требованиями ГОСТ 2.

Удивительно, но факт! В отличие от дубликата копия документа может оформляться на обычной бумаге и не передавать некоторых особенностей внешнего оформления подлинника документа.

Требования к дубликатам и копиям документов 4. Для дубликатов и копий допускается применять обозначения, принятые в п.

Дубликат документа

Должностные обязанности этих работников, в том числе заверение копий, как правило, закрепляются в утверждаемой руководителем должностной инструкции или трудовом договоре при приеме на работу.

Если обязанности по заверению копий документов не отражены в названных документах или обязанность по заверению копий возлагается на другого сотрудника секретаря, работника бухгалтерии или др.

Удивительно, но факт! Порядок выдачи дубликатов отдельных видов документов устанавливается нормативными актами.

Копии документов могут изготавливаться рукописным или машинописным способом, с помощью средств копировально-множительной или компьютерной техники, например с помощью сканера. Образец оформления выписки из документа приказа приведен в прил.

Отпуск это копия исходящего документа, которая подшивается в дело организации, а подлинник документа, например служебного письма, направляется адресату. На втором экземпляре документа проставляется в установленном месте отметка о заверении копии по краткой форме, т.

Как и в предыдущих случаях, реквизиты оплаты пошлины можно узнать в налоговой организации или на ее сайте.

Удивительно, но факт! Беловой документ — это рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений.



Читайте также:

  • Признание свидетельства о праве на наследство не действительным
  • Идеи кражи невесты на свадьбе
  • Заявление о краже дорожных знаков
  • Независимая строительная экспертиза для суда в спб